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  2. Aviso de Privacidade

Aviso de Privacidade

Saiba como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos seus dados pessoais

Última atualização: 19 de abril de 2026

1. Introdução

A Mentalizar Conformidade, plataforma desenvolvida pela Mentalizar Soluções, está comprometida com a proteção da privacidade e dos dados pessoais de seus usuários, clientes, parceiros e visitantes.

Este Aviso de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos suas informações pessoais quando você acessa nosso site, utiliza nossa plataforma ou contrata nossos serviços de mentoria e consultoria.

Este aviso foi elaborado em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD - Lei nº 13.709/2018), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e demais legislações aplicáveis sobre proteção de dados no Brasil.

2. Controlador dos Dados

O controlador responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é:

Mentalizar Soluções em TI
Endereço: Porto Alegre/RS - Brasil
Telefone: (51) 9 9957.2043
E-mail do DPO: dpo@mentalizarsolucoes.com.br

3. Dados Pessoais Coletados

Coletamos diferentes categorias de dados pessoais dependendo da forma como você interage com nossos serviços:

3.1 Dados fornecidos diretamente por você

Categoria Exemplos de Dados
Dados de Identificação Nome completo, CPF, RG, cargo, empresa
Dados de Contato E-mail, telefone, WhatsApp, endereço
Dados Profissionais Empresa, cargo, departamento, área de atuação
Dados de Mentoria Área de interesse, modalidade preferida, descrição de necessidades
Dados de Contratação Dados de faturamento, informações para emissão de nota fiscal

3.2 Dados coletados automaticamente

  • Dados de navegação: endereço IP, tipo de navegador, sistema operacional, páginas visitadas, tempo de permanência;
  • Dados de dispositivo: identificador único do dispositivo, modelo, resolução de tela;
  • Cookies e tecnologias similares: conforme descrito na seção específica deste aviso;
  • Dados de localização: geolocalização aproximada com base no endereço IP.

4. Finalidades do Tratamento

Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

4.1 Prestação de Serviços

  • Disponibilizar e operar a plataforma Mentalizar Conformidade;
  • Gerenciar o agendamento e realização de mentorias;
  • Implementar e monitorar programas de conformidade;
  • Fornecer consultoria em normas ISO, LGPD e regulamentos;
  • Emitir relatórios, dashboards e indicadores de conformidade.

4.2 Comunicação

  • Responder solicitações, dúvidas e reclamações;
  • Enviar confirmações de agendamento de mentorias;
  • Comunicar atualizações de serviços, normas e legislação;
  • Enviar newsletters e materiais informativos (com consentimento).

4.3 Segurança e Conformidade

  • Garantir a segurança da plataforma e prevenir fraudes;
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias;
  • Exercer direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais;
  • Realizar auditorias internas e externas.

4.4 Melhoria de Serviços

  • Analisar o uso da plataforma para melhorias;
  • Desenvolver novos recursos e funcionalidades;
  • Realizar pesquisas de satisfação;
  • Produzir estatísticas agregadas (dados anonimizados).

5. Base Legal para o Tratamento

O tratamento de dados pessoais pela Mentalizar Conformidade está fundamentado nas seguintes bases legais previstas na LGPD:

Base Legal Aplicação
Execução de contrato (Art. 7º, V) Prestação dos serviços de plataforma e mentoria contratados
Cumprimento de obrigação legal (Art. 7º, II) Atendimento à LGPD e demais normas aplicáveis
Legítimo interesse (Art. 7º, IX) Segurança, prevenção de fraudes, melhoria de serviços
Consentimento (Art. 7º, I) Envio de marketing, newsletters, pesquisas
Exercício regular de direitos (Art. 7º, VI) Defesa em processos judiciais ou administrativos

6. Compartilhamento de Dados

Seus dados pessoais podem ser compartilhados com terceiros nas seguintes situações:

6.1 Prestadores de Serviços da Plataforma

A Mentalizar Conformidade é uma plataforma desenvolvida e operada pela Mentalizar Soluções. Os dados são utilizados estritamente para a prestação dos serviços contratados.

6.2 Mentores e Consultores

Quando você agenda uma mentoria, seus dados de contato e informações sobre a área de interesse podem ser compartilhados com o mentor designado, exclusivamente para a realização da sessão.

6.3 Prestadores de Serviços

  • Provedores de hospedagem e infraestrutura de TI;
  • Ferramentas de e-mail e comunicação;
  • Serviços de processamento de pagamentos;
  • Ferramentas de análise e monitoramento.

Todos os prestadores são contratualmente obrigados a manter a confidencialidade e segurança dos dados.

6.4 Autoridades Públicas

Podemos compartilhar dados quando exigido por lei, ordem judicial ou solicitação de autoridade competente, incluindo a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e o Ministério Público.

7. Retenção de Dados

Seus dados pessoais são mantidos pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, observando os seguintes critérios:

Tipo de Dado Período de Retenção
Dados contratuais Vigência do contrato + 5 anos (prescrição civil)
Dados de mentoria Vigência do serviço + 2 anos
Dados fiscais 5 anos (legislação tributária)
Registros de acesso 6 meses (Marco Civil da Internet)
Dados de marketing Até revogação do consentimento
Dados de formulário de contato 1 ano após o último contato

Após os períodos de retenção, os dados são eliminados de forma segura ou anonimizados para fins estatísticos.

8. Seus Direitos

A LGPD garante aos titulares de dados pessoais os seguintes direitos, que podem ser exercidos a qualquer momento:

Confirmação e Acesso

Confirmar se tratamos seus dados e obter cópia das informações que possuímos sobre você.

Correção

Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

Anonimização, Bloqueio ou Eliminação

Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.

Portabilidade

Solicitar a portabilidade dos seus dados a outro fornecedor de serviço.

Eliminação

Solicitar a eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento.

Informação sobre Compartilhamento

Saber com quais entidades públicas e privadas compartilhamos seus dados.

Revogação do Consentimento

Revogar o consentimento a qualquer momento, de forma gratuita e facilitada.

Oposição

Opor-se ao tratamento realizado com base em uma das hipóteses de dispensa de consentimento, em caso de descumprimento da LGPD.

Como exercer seus direitos: Envie sua solicitação para dpo@mentalizarsolucoes.com.br com o assunto "Direitos LGPD". Responderemos em até 15 dias úteis.

9. Segurança dos Dados

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição, incluindo:

9.1 Medidas Técnicas

  • Criptografia de dados em trânsito (TLS/SSL) e em repouso;
  • Firewalls e sistemas de detecção de intrusão;
  • Controle de acesso baseado em papéis (RBAC);
  • Autenticação de múltiplos fatores (MFA);
  • Backups periódicos e redundância de dados;
  • Monitoramento contínuo e logs de auditoria;
  • Testes de vulnerabilidade e penetração.

9.2 Medidas Organizacionais

  • Políticas internas de segurança da informação;
  • Treinamentos periódicos para colaboradores;
  • Acordos de confidencialidade;
  • Processos de gestão de incidentes;
  • Avaliações periódicas de riscos.

9.3 Incidentes de Segurança

Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, comunicaremos à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e aos titulares afetados, conforme previsto na LGPD.

10. Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Utilizamos cookies e tecnologias similares para melhorar sua experiência em nosso site. Os cookies utilizados incluem:

Tipo Finalidade
Essenciais Necessários para o funcionamento básico do site (sessão, segurança)
Funcionais Memorizam suas preferências (idioma, região, configurações)
Analíticos Analisam o uso do site para melhorias (páginas visitadas, tempo de permanência)

Você pode gerenciar suas preferências de cookies nas configurações do seu navegador. A desativação de cookies essenciais pode afetar o funcionamento do site.

11. Links para Sites de Terceiros

Nosso site pode conter links para sites de terceiros. Este Aviso de Privacidade não se aplica a esses sites. Recomendamos que você leia os avisos de privacidade de cada site que visitar.

12. Privacidade de Menores

Nossos serviços não são direcionados a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças e adolescentes. Se você é pai ou responsável e acredita que seu filho nos forneceu dados pessoais, entre em contato conosco para que possamos tomar as medidas necessárias.

13. Transferência Internacional de Dados

Seus dados pessoais podem ser transferidos e armazenados em servidores localizados fora do Brasil. Nestes casos, garantimos que:

  • O país de destino proporciona grau de proteção de dados adequado ao previsto na LGPD; ou
  • Adotamos cláusulas contratuais padrão aprovadas pela ANPD; ou
  • Implementamos outras salvaguardas legais apropriadas.

14. Alterações neste Aviso

Este Aviso de Privacidade pode ser atualizado periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, tecnologias, requisitos legais ou outros fatores.

Quando fizermos alterações significativas, notificaremos você através de:

  • Aviso em destaque em nosso site;
  • E-mail para usuários cadastrados;
  • Notificação na plataforma.

Recomendamos revisar este aviso periodicamente. A data da última atualização está indicada no início deste documento.

15. Contato e Encarregado (DPO)

Para questões relacionadas a este Aviso de Privacidade ou ao tratamento de seus dados pessoais, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados (Data Protection Officer - DPO):

Encarregado de Proteção de Dados (DPO)
Nome: Deiverson Viegas
E-mail: dpo@mentalizarsolucoes.com.br
Endereço: Porto Alegre/RS - Brasil
Telefone: (51) 9 9957.2043

Estamos disponíveis para esclarecer suas dúvidas, receber sugestões e atender solicitações relacionadas aos seus direitos como titular de dados pessoais.

Compromisso com sua Privacidade A Mentalizar Conformidade está comprometida em tratar seus dados pessoais com responsabilidade, transparência e segurança, respeitando seus direitos e a legislação vigente.
Índice
  • 1. Introdução
  • 2. Controlador dos Dados
  • 3. Dados Coletados
  • 4. Finalidades
  • 5. Base Legal
  • 6. Compartilhamento
  • 7. Retenção de Dados
  • 8. Seus Direitos
  • 9. Segurança
  • 10. Cookies
  • 11. Links Externos
  • 12. Menores
  • 13. Transferência Internacional
  • 14. Alterações
  • 15. Contato e DPO
Seus Dados Protegidos

Utilizamos as melhores práticas de segurança para proteger suas informações pessoais.

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Deiverson Viegas

Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas:

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